+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы подтверждающие командировочные расходы

Самое главное, что нужно тщательно проверить, это первичка, на основании которой вы учитывали командировочные в составе расходов. В квартал у нас может быть более 40 командировок. Сейчас готовимся к налоговой проверке и думаем, что налоговики будут проверять командировочные особенно тщательно. Что проверить, чтобы не было разногласий с налоговиками?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы на расходы

Подтверждающие документы командировочные расходы

В статье — как составит авансовый отчет, какие отчетные документы по командировке к нему приложить, как быть, если документы потеряны. Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить ч. После командировки сотрудник обязан отчитаться по расходам — составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы.

По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно. Такое решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это может быть:. Читайте по теме: Документальное оформление командировки в году.

Командированный заполняет оборотную сторону авансового отчета. Он должен указать перечень документов, подтверждающих расходы, даты их выдачи, номера, вид чек, квитанция и т. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Документальным подтверждением транспортных расходов могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т.

При этом вид общественного транспорта самолет, поезд и т. Если гостиница применяет ККТ, подтверждающим документом будет кассовый чек. Для суточных подтверждающие документы не нужны письмо Минфина от Даже если работник документы потерял, авансовый отчет все равно нужен. Ведь перед командировкой он получил командировочный аванс. Вместо подтверждающих документов сотрудник приложит служебную записку. Попросите сотрудника в произвольной форме написать служебную записку на имя руководителя компании образец 1 ниже.

На ее основании работодатель сможет компенсировать работнику командировочные расходы. Работодатель может попросить работника принести дубликаты документов или компенсировать расходы на основании служебной записки. В зависимости от этого учет расходов будет различаться. Налог на прибыль. Признать командировочные расходы при отсутствии подлинников документов можно письмо Минфина от Попросите работника принести:. Если сотрудник принесет дубликат, бухгалтер сможет учесть при расчете налога на прибыль всю сумму затрат п.

Москве от Затраты признайте в составе прочих расходов на дату утверждения приказа о возмещении работнику неподтвержденных командировочных расходов подп.

Бухгалтер принял к учету поддельный счет на проживание в командировке. Что за это будет компании и работнику? Суточные включайте в состав расходов в размере, который предусмотрен локальным нормативным актом компании письмо Минфина от Размер можно установить как фиксированный, так и по фактическим расходам.

Не облагается НДФЛ компенсация расходов на проезд и жилье в сумме фактических и документально подтвержденных затрат п. Если таких документов нет, безопаснее начислить НДФЛ на всю сумму компенсации затрат. Разъяснений финансистов, в которых бы приводился аналогичный прибыли подход, для НДФЛ нет. С суточных НДФЛ начислите так. Если сумма суточных меньше или руб. С компенсации, выплаченной сверх этих сумм, удержите НДФЛ абз. Облагаемый доход — сверхнормативную сумму компенсации — определите на последний день месяца, в котором работодатель издал приказ о возмещении работнику неподтвержденных командировочных расходов подп.

Страховые взносы. Страховыми взносами не облагаются только суммы компенсации расходов, которые подтверждены документами. Если нет подтверждающих расходы на проезд и отель документов, на сумму компенсации надо начислить взносы письмо Минтруда от Будут ли в таком случае копии подтверждающими документами для целей начисления взносов, чиновники не разъясняли. Взносы на травматизм. По общему правилу командировочные расходы на проезд, проживание, суточные не облагаются взносами на случай травматизма п.

Компенсация проезда и проживания не облагается взносами в сумме документально подтвержденных работником расходов, а суточные — в размере, установленном в локальном акте работодателя для них подтверждающие документы не нужны. Поэтому если сотрудник не представил подлинники подтверждающих документов, взносы на случай травматизма безопаснее начислить на всю сумму компенсации проезда и проживания в командировке. Суточные не включайте в базу по взносам на травматизм в размере, который предусмотрен в локальном нормативном акте компании.

Например, в положении о командировках предусмотрены суточные в размере 1 тыс. Тогда взносами на травматизм облагайте только суточные сверх 1 тыс. Сумму компенсации расходов на проезд и проживание, выплаченную по служебной записке работника, нельзя принять в налоговом учете. Если нет первичного документа, нет и документального подтверждения, которое является главным условием для учета расходов при налогообложении прибыли письмо Минфина от Если выплатили работнику компенсацию по затратам на проезд или проживание в командировке без оправдательных документов, всю сумму возмещения включите в базу по НДФЛ п.

С суточных НДФЛ начислите так, как и в первом варианте. Учитывайте лимит в или руб. Страховые взносы начислите на всю сумму компенсации расходов на проезд и проживание, так как расходы не подтверждены документами подп. Взносы на травматизм не начисляйте на сумму суточных, которая установлена в локальном акте работодателя.

Все изменения в вашей работе: что сделать сейчас. Статьи Командировки. Документа для отчета по командировке. Темы: Командировки. Статьи по теме Суточные при загранкомандировках в году: нормы и учет Положение о командировках - образец года Расчет командировки в году с примерами Образец служебной командировки на год Положение о командировках: образец на год.

Документы для командировочных Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить ч. Скачать образец авансового отчета Информация о файле.

Скачать образец служебной записки от сотрудника, который потерял оправдательные документы Информация о файле. Скачать образец приказа о компенсации командировочных расходов, не подтвержденных документально Информация о файле.

Подтверждаем командировочные расходы

Какими документами подтвердить авансовый отчет по командировке. По роду профессиональной деятельности каждый пятый работник уезжает в командировки, которые оплачиваются работодателем и учитываются в бухгалтерском учете на основании документов. Ниже даны ответы на важные вопросы: какие затраты возмещаются работодателем, какие документы нужны для подтверждения командировочных расходов, как оплатить суточные без документов. Типы командировочных расходов. Как правильно отразить порядок. Какие документы нужны для подтверждения командировочных расходов:. Как отразить командировочные расходы без подтверждающих документов.

Документы для командировки в году — это не только приказ и отчет и подтверждающие командировочные расходы документы.

Документа для отчета по командировке

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т 9. Оплата выходных в командировке. Однодневная командировка. Оплата командировки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя. Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке. Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Документы для оформления командировки в 2019 году: бланки, образцы, порядок заполнения

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т 9. Оплата выходных в командировке. Однодневная командировка. Оплата командировки.

Документы подтверждающие командировочные расходы

В статье — как составит авансовый отчет, какие отчетные документы по командировке к нему приложить, как быть, если документы потеряны. Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить ч. После командировки сотрудник обязан отчитаться по расходам — составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно. Такое решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это может быть:. Читайте по теме: Документальное оформление командировки в году. Командированный заполняет оборотную сторону авансового отчета.

Перечень командировочных расходов, не облагаемых налогом на Перечня документов, подтверждающих расходы в Налоговом.

Отчетные документы для командировочных

Документы для командировки в году: направляем сотрудника в поездку. Документы по командировке для бухгалтерии: списываем расходы. Любая командировка начинается с оформления распорядительного документа — приказа.

При направлении работника в командировку в году надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, авансовый отчет. Список документов довольно существенный, и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и избежать претензий со стороны контролеров. Так какой список документов для оформления командировки? Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника.

Оформление командировочных расходов.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аггей

    Война, с кем, с Россией. Порох вообще знает что такое военный потенциал, или это действительно геноцид как и всего человечества . Мне начинают мерещится заговоры. А может нашими руками хотят решить эти проблемы? Похоже что последнее.

  2. Юлия

    Назар уже все розяснил??

  3. Артемий

    Если будете держать язык за зубами не хуя они не могут найти. заколоть или закопать нахх и самим вааще забыть

  4. nutchetadold

    Спасибо большое за подробную консультацию Автору, все очень подробно и доступно! Консультация такая-ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ и ПОЛЕЗНАЯ.СПАСИБО БОЛЬШОЕ !НО.дай БОГ. чтобы поменьше было таких ситуаций,

  5. Будимир

    Маразм. никто не должен платить дважды налог))))))))если 4еловек работает платит налог там где работает)))))