+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нумерация внутренних документов на предприятии

Устав, штатное расписание, регламент, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция. Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права. Приказы по основной деятельности и личному составу, постановления, распоряжения, решения, указания. Служебные, докладные, объяснительные записки, заявления, предложения, справки, протоколы, акты, заключения. Сообщают информацию о фактическом положении дел, побуждают к принятию административных решений, изданию распорядительных актов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева

Нумерация внутренних документов на предприятии

Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8. Редакция 2. Работа с документами. Оставить отзыв. Типовая методика документооборота 1. Установка типовой методики документооборота 1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сложно представить себе работающую организацию без использования большого количества документации. Внутренние документы организации составляют значительный процент всего документооборота компании, а оформление внутренних документов порой является обязанностью юридического лица. Документом признается материальный носитель с зафиксированной в нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и или их сочетания. Его отличительным признаком является наличие реквизитов, по которым его можно идентифицировать.

Их классифицируют по различным признакам: на бумажном носителе и созданные в электронной форме, содержащие текстовую информацию и иные виды информации и т. Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов.

Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Приказ должен иметь заголовок , отвечающий на вопрос: о чем?

В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию приказа является законодательный или иной правовой акт, то в констатирующей части указываются его вид, дата, номер, заголовок и передается содержание той части, которая непосредственно касается данной организации.

Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе не ставится. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько.

В последнем пункте указывается лицо, которое будет осуществлять контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет директор предприятия лично.

Если приказ водит в действие какие-либо документы инструкции, правила, положения , то они оформляются в виде приложения к приказу.

В приказе могут перечисляться ранее изданные документы приказы, решения , которые этим приказом отменяются. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Работник службы делопроизводства или лицо, выполняющее его обязанности после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием.

Один экземпляр приказа вывешивается на стенде объявлений. На другом экземпляре, который затем будет подшит в дело, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников. Аналогичная работа происходит с решениями, распоряжениями и т. В заголовке к тексту инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются требования инструкции.

Текст инструкции состоит из разделов, внутри которых делится на пункты и подпункты. Инструкция визируется руководителем структурного подразделения-разработчика этой инструкции и утверждается директором путем издания приказа об утверждении инструкции или проставлением грифа утверждения.

Протокол ведется во время заседания секретарем, который конспектирует или записывает на диктофон выступления участников заседания.

Протокол составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование организации. В протоколе указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Датой протокола является день проведения заседания, а номером протокола - порядковый номер заседания с начала года.

Об итогах работы предприятия за второй квартал г. О повышении оклада штатных сотрудников. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире - краткое изложение текста выступления. Если после выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы , они должны быть зафиксированы в протоколе вместе с ответами. Постановление указывается в протоколе полностью, так как является наиболее важной его частью. Протокол подписывается председателем и секретарем. Обратите внимание! Протоколы правления акционерного общества или совета директоров должны быть подписаны всеми присутствовавшими на заседании.

К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т. Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения. Решения, принятые на заседании, доводятся до сотрудников предприятия в виде копии самого протокола или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.

Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение. Акты имеют много разновидностей : акт сдачи-приемки продукции; акт списания материалов и т. Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации адрес, телефон и т.

В вводной части указывается основание составления акта. Это либо ссылка на документ, либо па устное распоряжение руководства, либо на какие-то события. Далее указывается состав комиссии: фамилия, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке.

При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих. В основной части излагаются цели, задачи, сроки проведенной комиссией работы, ее результаты выводы, предложения. Текст акта может делиться на пункты.

После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте нахождения этих экземпляров или адресатах, которым они отправлены. Обратите внимание на следующее: для ряда актов по материальным, финансовым и другим важным вопросам необходимо утверждение директором и заверение печатью предприятия. С актами ревизий и проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. В этом случае в акте после подписей составителей ставится отметка: С актом ознакомлены:.

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты порчи или недостачи продукции, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний.

Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить директора в известность о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части докладной записки излагаются факты или события, послужившие поводом к ее написанию. Вторая часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Докладные записки должны быть подписаны составителем, а докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, должны быть подписаны директором. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие договоры контракты. При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание:.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора. В дополнение к основным разделам должностной инструкции можно вводить другие разделы по усмотрению руководства организации. Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме. В объяснительной записке указываются причины, которые привели к каким-либо нарушениям.

Объяснительная записка должна иметь дату, указание адресата и подпись составителя. Очень часто составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения его должности, зарплаты.

В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания, подпись и печать. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Составляют подобные справки в одном экземпляре. Одно из наиболее важных средств связи предприятия с внешними организациями является деловая переписка. Существует много видов деловых писем: инструкционные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы, письма-просьбы, письма-отказы, письма-подтверждения и др.

Трудовые правоотношения организации и ее сотрудников регулируются Трудовым кодексом РУз. В организациях устанавливается единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

Документация по личному составу - это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.

Регистрация внутренних документов

Нужно ли с нового года начинать нумерацию всех документов накладных, приказов о приеме и увольнении с работы, платежных ведомостей, расходных и приходных ордеров и др. Общие правила оформления внутренней документации организации, включая указание реквизитов таких документов, изложены в ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. В соответствии с п.

Журнал регистрации внутренних документов – образец и файл для Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» – входящих и Индексация (нумерация) внутренних документов может быть.

Делопроизводство от А до Я. Работа с внутренними документами

Эта статья — о регистрации внутренних документов. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Нужно ли нумеровать внутренние документы заново с 1 января

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов. Журнал регистрации входящих документов пример. Регистрационно-контрольная карточка входящего документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения пример.

Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8.

Устав, штатное расписание, регламент, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция. Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права. Приказы по основной деятельности и личному составу, постановления, распоряжения, решения, указания. Служебные, докладные, объяснительные записки, заявления, предложения, справки, протоколы, акты, заключения. Сообщают информацию о фактическом положении дел, побуждают к принятию административных решений, изданию распорядительных актов.

Внутренний документопоток составляют документы, не выходящие за пределы организации. Это отличает его от потоков входящих и исходящих документов. Как правило, это наименее регламентированная часть документооборота. Внутренние документы создаются и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в рамках компании. Прохождение внутренних документов на этапе их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправленных документов, а на этапе исполнения — поступающих документов.

Нумерация внутренних документов на предприятии. Сложно представить себе работающую организацию без использования большого количества.

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер.

Эта статья — о регистрации внутренних документов. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Настройка автоматической нумерации
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всемил

    Ну пидар, он и есть пидар! он будет покрывать и отмазывать их.

  2. Лазарь

    Есть мнение, что Улюкаев не попался, а просто перешел дорожку кому то серьезному и поэтому попался :)