+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В отдел кадров поступила докладня записка об отсутствии работника

В статье рассказывается, как составить и оформить докладную записку, а также приводятся универсальные шаблоны записок. Многие специалисты, особенно работающие на государственных предприятиях, считают докладные формальностью, отголоском бюрократии, отнимающим время и место. Тем не менее, это распространенное мнение во многом ошибочно. В некоторых случаях соблюдение подобных формальностей может защитить сотрудника от несправедливости со стороны работодателя, помочь подстраховаться от возможных неприятностей. Как показывает практика, устные просьбы не всегда воспринимаются всерьез и быстро забываются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление дисциплинарных взысканий сотрудникам

Докладная записка о прогуле работника

То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс.

К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе. В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка.

Так вот, предисловие пройдено, теперь пора перейти к закону, который регулирует сии правоотношения - ТК РФ. По нему что либо расписывать смысла нет, всё и так предельно ясно написано, лучше пройдемся по нюансам. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Рассмотрим привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании служебной записки о нарушении работником дисциплины труда с точки зрения, если работодателю придётся отстаивать свои права перед органами, осуществляющими контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ.

Довожу до Вашего сведения, что машинист бульдозера Тимершин Е. Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е.

В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована Первый прогул работник совершил Поскольку в служебной записке непосредственный руководитель работника указал именно эту дату, следовательно, месячный срок который установлен законом начинает отсчитываться именно от неё, а не от даты написания и поступления служебной записки.

Значит, крайний срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующей статье за прогул абз. На что должен обратить работник кадровый работник, когда к нему поступает служебная записка?

Определить подчинённость работника должностному лицу, от которого поступила служебная записка о нарушении работником трудовой дисциплины. Подчинённость работника можно определить по следующим документам: утверждённая должностная инструкция работника и утверждённая структура предприятия. При этом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись.

По сути, неважно, от кого поступила служебная записка о нарушении работником дисциплины труда, от этого будет зависеть, какие документы может затребовать дополнительно орган, осуществляющий контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ, при рассмотрении индивидуального трудового спора, если работник обратится туда за восстановлением своих нарушенных прав.

Вариант первый. Служебная записка написана механиком, следовательно, подчинённость, описанная в должностной инструкции, соблюдена. Дополнительных документов, кроме должностной инструкции и структуры предприятия на тот случай, если нет утвержденной должностной инструкции , не потребуют. Ошибка непосредственного руководителя в нашем случае состоит в том, что он не довёл информацию о факте нарушения трудовой дисциплины до работника отдела кадров и руководителя предприятия после совершения работником первого прогула.

Вариант второй. Служебную записку написал В. Согласно должностной инструкции мастер СМР не является непосредственным руководителем машиниста бульдозера, но он имел право написать служебную записку о факте нарушения со стороны работника.

У работодателя могут дополнительно потребовать приказ о создании строительного участка, в котором должно быть оговорено: кто является руководителем строительного участка; какие работники закреплены за данным строительным участком; режим труда и отдыха сотрудников; сроки выполнения работ. Ввиду того, что В. Петров согласно указанному приказу является руководителем строительного участка, он являлся руководителем машиниста бульдозера на момент совершения дисциплинарного проступка со стороны последнего в виде отсутствия на рабочем месте прогул.

Второй вопрос, который необходимо решить кадровому работнику, прежде чем принять к работе служебную записку: не пропущен ли срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности?

Срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности закреплён в ч. Месячный срок будем отсчитывать от даты, когда работодателю и или его представителю стал известен первый день прогула работника. Следовательно, согласно служебной записке срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности истекает Третий вопрос, который обязательно кадровый работник должен проверить: соответствует ли вид дисциплинарной ответственности, к которому привлекают работника, указанному в резолюции руководителя организации?

Часть 4 ст. Часть 5 ст. Как видим, резолюция организации не нарушает требований, установленных ч. Если в служебной записке встретится такая резолюция, сотрудник кадровой службы совместно с юристом или без него должны объяснить руководителю организации, что: 1 работника можно привлечь только к одному из указанных видов дисциплинарной ответственности то есть либо замечание; либо уволить по соответствующей статье , чтобы не нарушить принцип действия нормы, указанной в ч. При этом нужно учесть, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием.

Кроме того, лишение премии может быть применено при условии, что у работодателя утверждено Положение о премировании, с которым работник ознакомлен под роспись. Важно, чтобы в Положении были оговорены случаи, за что работник может быть лишен премии и в каком размере.

Если данное требование не будет соблюдено, то, как показывает практика рассмотрения споров по дисциплинарным взысканиям, органы, рассматривающие спор, принимают сторону работника и обязывают работодателя выплатить премию и компенсацию за задержку выплаты премии, что предусмотрено ст. Вопрос четвертый. В отделе кадров должно быть заявление работника об увольнении по собственному желанию с визой непосредственного руководителя и руководителя организации ввиду того что в служебной записке было упомянуто заявление об увольнении и сроки так называемой отработки со стороны работника, которые он прогулял.

В части 1 ст. Если руководитель согласен, то постараться сделать так, чтобы работник переписал заявление об увольнении с указанием новой даты. Таким образом минимизируются финансовые риски работодателя. Если руководитель организации всё же настаивает на увольнении сотрудника за прогул, то работнику отдела кадров нужно в кратчайшие сроки подготовить все необходимые документы для увольнения по статье за прогул, помня, что срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности вскоре истекает.

Служебная записка руководителя о нарушении работником трудовой дисциплины. Трудовой договор, заключённый между работником и работодателем, подписанный обеими сторонами, с указанием профессии, по которой принимается сотрудник, режима труда и отдыха в данном случае с указанием разъездного характера труда , графика работы.

Приказ о приёме на работу, подписанный обеими сторонами трудового договора, и соответствующий условиям трудового договора. Должностная инструкция, в которой необходимо указать подчинённость сотрудника.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. Положение о разъездном характере труда, приказ об утверждении Перечня профессий должностей сотрудников, которым устанавливается разъездной характер труда в котором необходимо отразить конкретный режим труда и отдыха работника. Работник должен быть ознакомлен с данными документами под роспись. График работы, утверждённый работодателем. Работники должны быть обязательно ознакомлены с графиком под роспись.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте на все даты отсутствия работника на рабочем месте. Приказ о закреплении работника за рабочим местом в нашем случае приказ о создании строительного участка, в котором должно быть прописано: кто руководит строительным участком; периоды проведения работ на строительном участке; какие работники с указанием профессии должности работника закрепляются за строительным участком; график работы на данном строительном участке.

Объяснительная от работника в письменной форме либо акт об отказе дачи объяснений в письменной форме. Работодатель обязан соблюсти требования, установленные ч. Чтобы доказать, что работодатель выполнил требования, установленные ч. Например, уведомление машинисту бульдозера Тимершину Е. Прежде чем составить акт об отказе дачи объяснений, работодатель должен подтвердить факт, что работник извещён о необходимости предоставить объяснение в письменной форме.

Как быть, если работник не появляется на работе? Вам необходимо явиться по адресу указывается точный адрес работодателя. У работодателя должны быть документы, подтверждающие факт отправки телеграммы и её получения работником. Если работник Если же доставить телеграмму по какой-либо причине не удалось, акт об отказе дачи объяснений можно составлять не позднее двух рабочих дней после возврата телеграммы с почтовой отметкой дата возврата должна быть зафиксирована у работодателя официально.

В нём начиная с Может быть так, что работник в день прекращения расторжения трудового договора не был на работе и работодатель не смог ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, с личной карточкой Т-2 и под роспись отдать трудовую книжку. Работодатель обязан сделать отметку о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении под роспись.

Журнал учёта движения трудовых книжек если работник в день увольнения собственноручно получал трудовую книжку , фиксирующий факт получения в день увольнения трудовую книжку самим работником. Если работника в день увольнения не было на рабочем месте, работодатель обязан помимо того, что зафиксирует факт невозможности ознакомления с приказом об увольнении и получения работником трудовой книжки отправить письмо с предложением явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Письмо с уведомлением и с описью во вложении необходимо отправить работнику как по месту регистрации, так и по адресу фактического проживания, несмотря на то что работодатель освобождён от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Данное правило установлено в ч. Заявление об увольнении работника по собственному желанию чтобы выявить, сколько дней работник прогулял. Лишним документом не будет свидетельство других работников, которые подтверждают факт отсутствия увольняемого на рабочем месте.

Соответственно, могут быть запрошены документы, подтверждающие выплату зарплаты в день увольнения: ведомость на выдачу зарплаты при расчёте сотрудника через кассу или платёжное поручение при перечислении денежных средств на лицевой счёт работника. Это весь перечень документов, которые работодателю придётся предоставить в случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем.

Работнику отдела кадров при подготовке документов на увольнение за прогул необходимо правильно определить, какой датой нужно уволить сотрудника. Приведём несколько точек зрения по данному вопросу и обоснование по каждой позиции. Причиной отсутствия единой точки зрения является нечёткость норм ТК РФ. Первая позиция. Днём увольнения считают последний рабочий день, который предшествовал прогулу. При этом дата увольнения и дата издания приказа не будут совпадать. Обоснование позиции. В приказе в качестве даты увольнения дня прекращения трудового договора нужно указать последний день работы работника, т.

Основной довод этой позиции строится на ч. Эта позиция поддерживается Федеральной службой по труду и занятости. Согласно её письму от По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Такое понимание закона нашло своё отражение и в ч.

Сторонники этой точки зрения настаивают, что норма ТК РФ и предписания Роструда должны соблюдаться всеми. Есть также мнение, что письма и предписания Роструда, Минтруда и Минздравсоцразвития РФ не являются источниками трудового права, поэтому ими нельзя руководствоваться. Но как показывает практика, письма указанного органа могут быть использованы судом при рассмотрении дела.

Другие специалисты утверждают, что днём увольнения за прогул должен считаться день издания приказа. Это вторая точка зрения.

Форма служебной записки

Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится. Если не только в содержании, но и в оформлении докладной записки будут допущены ошибки, она потеряет свою юридическую силу. Дорогие читатели!

Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию DOC файл. Об отсутствии работника на рабочем месте: образецDOC файл непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по . не забывали это делать · Где что плохо лежит в отделе кадров.

Докладная записка и акт об отсутствии работника на рабочем месте

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

По семейным обстоятельствам Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Объяснительная служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С ситуацией, когда сотрудник не вышел на работу по неуважительным причинам, сталкивается каждый работодатель. Но не все могут правильно за это уволить. Разработаем инструкцию для этой процедуры. Дорогие читатели!

Объяснительная по оскорблению

То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс. К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе. В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка. Так вот, предисловие пройдено, теперь пора перейти к закону, который регулирует сии правоотношения - ТК РФ.

Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование . лицу, от которого поступила служебная записка о нарушении работником о факте нарушения трудовой дисциплины до работника отдела кадров и.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Рассмотрим привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании служебной записки о нарушении работником дисциплины труда с точки зрения, если работодателю придётся отстаивать свои права перед органами, осуществляющими контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ. Довожу до Вашего сведения, что машинист бульдозера Тимершин Е.

Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Что является оскорблением согласно закону? Прежде чем жаловаться на распущенное поведение сослуживца, необходимо знать, что вас именно оскорбили — это во-первых, а также чего вы хотите добиться и каковы ваши шансы на восстановление справедливости- во-вторых.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Forgotten Leaders. Episode 1. Felix Dzerzhinsky. Documentary. English Subtitles. StarMediaEN
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    Алексей, всё, что вы сказали однозначно полезно знать.

  2. Конкордия

    Да Тарас, я ни разу не пожалел что к вам подписался. Большой вы молодец, процветания каналу. Палец поставил.

  3. Мстислав

    Такое видео мог выпустить только финансово безграмотный человек.